电子照是由各单位依法出具的、具有法律效力的各类证照、证明、批文、鉴定报告、办事结果等文件，比如有身份证、结婚证、银行还款流水证明、营业执照等。广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中；制作过程是，先用数码相机拍出要建档人的30—50k像素免冠照片，再将照片复制到电子档案档案材料的照片栏中，成为完整的电子档案。
